Importer vos résultats d'analyses

À quoi sert l'import de résultats

Un carnet sanitaire n'a de valeur que s'il contient tous vos résultats, y compris ceux d'avant et ceux d'autres laboratoires. La page Importer des résultats couvre les deux cas : elle récupère automatiquement vos analyses réalisées par Aquatycia, et elle accepte les fichiers de résultats que vous avez obtenus ailleurs.

Vous la trouvez dans le menu Suivi sanitaire, entrée Importer des résultats.

Deux façons d'importer

Import automatique des analyses Aquatycia

Pour vos analyses réalisées par notre laboratoire, l'import est automatique par site. Vous sélectionnez l'établissement concerné et le carnet récupère les résultats sans que vous ayez à manipuler de fichier. C'est la voie la plus simple et la plus fiable, car les paramètres sont déjà reconnus.

Mise à jour quotidienne. Une fois votre carnet activé, vos nouveaux résultats Aquatycia sont ajoutés automatiquement chaque jour à tous vos carnets : vous n'avez rien à faire. Les résultats dont la valeur n'est pas encore saisie sont ignorés, puis repris automatiquement dès qu'ils sont disponibles. Si vous souhaitez une mise à jour immédiate, le bandeau « Synchroniser tous mes carnets » en haut de la page, avec son bouton Tout synchroniser, ajoute en une fois vos derniers résultats dans chacun de vos carnets et vous indique le nombre de résultats ajoutés.

Import d'un fichier d'un autre laboratoire

Si vous avez fait analyser de l'eau par un autre laboratoire, vous pouvez intégrer ses résultats en déposant un fichier CSV ou Excel. Vos données rejoignent ainsi le même registre, ce qui vous évite de jongler entre plusieurs sources.

Importer un fichier pas à pas

Ouvrez Importer des résultats et choisissez l'option de dépôt de fichier.
Sélectionnez l'établissement, et le bâtiment si nécessaire, pour que les résultats se rattachent au bon endroit.
Déposez votre fichier CSV ou Excel.
Vérifiez le mapping des colonnes : le carnet vous montre comment il interprète chaque colonne (date, point de prélèvement, paramètre, valeur, unité). Corrigez toute correspondance qui ne tombe pas juste, par exemple une colonne valeur prise pour une unité.
Prévisualisez : un aperçu vous montre les lignes telles qu'elles seront enregistrées. C'est le moment de repérer une date au mauvais format ou un paramètre non reconnu.
Validez une fois que tout est cohérent.

Le mapping, l'étape à ne pas bâcler

Chaque laboratoire nomme ses colonnes à sa façon. Le mapping est l'étape qui aligne ces noms sur les champs du carnet. Prenez le temps de le contrôler : un bon mapping garantit que chaque valeur arrive sur le bon paramètre et au bon point. Une colonne mal associée, et c'est tout un lot qui part de travers.

Ce qui se passe ensuite

Une fois l'import validé, les résultats rejoignent votre registre et viennent enrichir l'historique du site. La conformité se recalcule automatiquement : les pastilles de la vue globale et du détail du site se mettent à jour, et toute valeur dépassant un seuil est signalée. Vous n'avez rien d'autre à faire.

Pièges à éviter

Ne validez jamais sans avoir regardé la prévisualisation. C'est votre dernier filet de sécurité.
Vérifiez le format des dates dans votre fichier source. Une date ambiguë peut décaler tout l'historique.
Si un paramètre reste non reconnu, ne le forcez pas au hasard : laissez-le de côté et contactez Aquatycia pour l'associer correctement.
Importez dans le bon établissement. Un fichier déposé sur le mauvais site fausse la conformité de deux carnets à la fois.

Bien fait, l'import transforme des fichiers épars en un registre unique et fiable. C'est la colonne vertébrale de votre suivi sanitaire.

Besoin d'aide ?

contact@aquatycia.fr — 01 77 75 54 00.

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