Importer tous vos sites en une seule fois

Pourquoi un import multi-sites

Lorsqu'on suit deux, dix ou cinquante établissements, les créer un par un prend un temps fou. L'import multi-sites vous permet de déclarer tout votre parc en une seule opération, à partir d'un fichier Excel que vous remplissez tranquillement, puis que vous déposez dans le carnet.

Étape 1 : télécharger le modèle

Depuis le menu Suivi sanitaire, ouvrez Importer mes sites, puis cliquez sur Télécharger le modèle Excel. Le fichier est déjà structuré avec toutes les colonnes utiles et trois lignes d'exemple pour vous guider :

Nom du site (obligatoire), Référence, Type (hôtel, hôpital, EHPAD, camping, collectivité…) ;
Adresse, Code postal, Ville ;
Contact, Téléphone, Email ;
Milieux suivis (eau, air, aliments) ;
Créer le carnet (oui/non) et quelques caractéristiques ECS facultatives.

Une feuille Aide rappelle les types autorisés et les consignes. Pensez à supprimer les lignes d'exemple jaunes avant l'import.

Étape 2 : déposer le fichier et vérifier l'aperçu

Glissez votre fichier rempli dans la zone prévue (ou cliquez pour le choisir). Le carnet l'analyse sans rien créer encore et vous affiche un tableau d'aperçu où chaque ligne porte un badge :

vert : la ligne est prête à être importée ;
ambre : le site existe déjà (doublon), il sera ignoré ;
rouge : une information bloque (nom manquant, code postal invalide…), corrigez puis réimportez.

Au passage, l'adresse est géolocalisée automatiquement pour positionner vos sites sur la carte. Un compteur vous indique combien de sites sont réellement prêts.

Étape 3 : importer

Quand l'aperçu vous convient, cliquez sur Importer mes sites. Le carnet crée alors chaque établissement et, si vous l'avez demandé, son carnet sanitaire associé. Un écran de confirmation récapitule ce qui a été créé, et vous renvoie vers vos établissements.

Bon à savoir

L'import est sans risque de doublon : un site déjà présent (même nom) n'est jamais recréé. Vous pouvez donc relancer un import après avoir ajouté de nouvelles lignes, seuls les nouveaux sites seront créés. Cette fonction nécessite le droit d'édition du carnet.

Importer vos sites Aquatycia (sans fichier)

Encore plus simple que l'Excel : le mode « Importer mes sites Aquatycia » crée vos établissements directement à partir des adresses de livraison de vos commandes existantes. L'outil regroupe et dédoublonne automatiquement les adresses, vous montre combien de commandes sont rattachées à chacune, signale les sites déjà créés, et vous laisse cocher ceux à importer (avec, si vous le souhaitez, la création du carnet sanitaire). Idéal pour démarrer en quelques secondes quand vous êtes déjà client. Cette option est aussi disponible depuis la page Établissements et bâtiments.