Déjà client : votre espace Aquatycia Learn, inscrire et suivre vos collaborateurs

2 min de lecture Mis à jour le 07/10/2026 6 vues Télécharger en PDF

Connexion par lien magique, inscription d'un collaborateur en un clic, import en masse d'une équipe (CSV/Excel), suivi de la progression, attestations, relances ; permission « gérer les formations » pour les délégués.

1. Se connecter sans mot de passe

Sur learn.aquatycia.fr → Déjà client, saisissez l'adresse email de votre compte Aquatycia (titulaire, délégué ou contact connu). Si elle est connue, vous recevez un lien de connexion à usage unique, valable 30 minutes. La réponse à l'écran est volontairement la même que l'adresse soit connue ou non : c'est une protection de vos données. Votre session reste ouverte 8 heures d'inactivité ; si vous gérez plusieurs comptes, un sélecteur vous permet de changer de société.

Vous pouvez aussi passer par votre espace client habituel : menu Formations.

2. Inscrire un collaborateur

Onglet Inscrire : choisissez le module, renseignez nom, prénom, fonction, email et mobile. Pour un module Aquatycia, l'inscription est gratuite et immédiate : le collaborateur reçoit son lien par email et son code de connexion par SMS au moment de la première connexion. Pour un module d'un formateur partenaire, le prix affiché s'applique et une commande est créée.

3. Inscrire une équipe (import)

Onglet Import : téléchargez le modèle Excel, remplissez une ligne par personne (email, nom, prénom, fonction, mobile, société), déposez le fichier (CSV ou XLSX, 500 lignes au plus). La plateforme affiche un aperçu avec les erreurs ligne par ligne (email invalide, doublon, déjà inscrit) ; vous confirmez, et les invitations partent.

4. Suivre l'équipe

Onglet Équipe : pour chaque inscrit, l'état (invité, en cours, terminé), la progression, le résultat du quiz, la date de l'attestation. Vous pouvez télécharger les attestations (utile pour un contrôle ou un audit) et relancer un collaborateur (une relance par 24 h au plus ; des rappels automatiques partent aussi à J+2 et J+7 pour les formations non commencées).

5. Délégués et permissions

Le titulaire du compte dispose de tous les droits. Un délégué doit avoir la permission « Gérer les formations » (espace client → Délégations) pour inscrire, importer et suivre ; sans elle, il ne voit que les modules.

6. Données et confidentialité

Les données de vos collaborateurs (identité, fonction, progression, résultats) ne servent qu'à la formation et à la délivrance des attestations ; vous êtes tenu de les informer de leur inscription. Les règles complètes figurent dans les conditions particulières de vente des formations et les mentions légales.