Gérer vos pièces et consommables

À quoi sert la page Pièces et stock

Dans le menu Suivi sanitaire, la page Pièces & stock recense tout ce que vous gardez en réserve pour entretenir vos installations: cartouches de filtration, joints, mitigeurs de remplacement, produits de désinfection, réactifs, kits de prélèvement. L'objectif est double: savoir à tout moment ce que vous avez sous la main, et ne jamais tomber en panne de la pièce qui manque au pire moment.

Lire les jauges de stock

Chaque référence affiche une jauge qui représente la quantité disponible par rapport au seuil que vous avez défini. La lecture est intuitive: une jauge bien remplie signifie que vous êtes tranquille, une jauge presque vide signale qu'il faut recommander. Le seuil, c'est le niveau en dessous duquel vous estimez qu'il devient risqué de descendre. Vous le fixez selon votre consommation habituelle et le délai de réapprovisionnement de chaque pièce.

Prenez le temps de régler ces seuils correctement à la mise en route. Un seuil trop bas vous expose à la rupture, un seuil trop haut vous fait commander pour rien. Le bon réglage, c'est de couvrir le délai de livraison plus une petite marge de sécurité.

Comprendre les alertes

Deux types d'alertes attirent votre attention sans que vous ayez à surveiller chaque ligne:

• Stock bas: la quantité est passée sous le seuil. C'est le signal de recommander avant la rupture.
• Péremption: certains produits ont une date limite, notamment les réactifs et les désinfectants. L'alerte vous prévient quand une date approche, pour utiliser ou remplacer le produit avant qu'il ne perde son efficacité. Utiliser un réactif périmé peut fausser une analyse, ce n'est jamais anodin.

Ces alertes remontent aussi dans la page Notifications, vous n'avez donc pas à ouvrir le stock chaque jour pour rester informé.

Enregistrer une entrée ou une sortie

Un stock n'est fiable que s'il reflète la réalité. À chaque mouvement, mettez-le à jour:

1. Ouvrez la référence concernée dans Pièces & stock.
2. Pour une entrée (réception d'une commande, réapprovisionnement), choisissez Entrée, saisissez la quantité reçue et, si la pièce est concernée, la date de péremption du lot.
3. Pour une sortie (pièce posée lors d'une intervention, consommable utilisé), choisissez Sortie et indiquez la quantité retirée. Reliez-la si possible à l'intervention concernée, cela enrichit la traçabilité.
4. Validez. La jauge se met à jour aussitôt.

Quand une pièce est posée dans le cadre d'un ordre de travail, la sortie peut déjà être enregistrée via l'OT. Vérifiez simplement que le stock a bien décompté, pour éviter de le faire deux fois.

Consulter l'historique des mouvements

Chaque référence garde la mémoire de tous ses mouvements: qui a ajouté quoi, quand, et pour quelle intervention une pièce est sortie. Cet historique vous sert à plusieurs choses. Il explique un écart si la quantité affichée ne correspond pas à ce que vous voyez en réserve. Il montre votre consommation réelle dans le temps, donc aide à ajuster les seuils et à négocier vos achats. Et il prouve, en cas de contrôle, que les consommables critiques (produits de désinfection notamment) ont bien été tracés du stock jusqu'à leur emploi.

Un stock tenu avec rigueur vous fait gagner du temps et de l'argent: plus de commandes en catastrophe, plus de produits jetés parce qu'oubliés au fond d'un placard jusqu'à péremption.