Rapports et planification automatique — portail QAI

La page Rapports de votre espace QAI vous permet de télécharger les rapports existants, d'en générer de nouveaux à la demande et de planifier des envois automatiques par email.

1. Télécharger un rapport existant

Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports. La liste de vos rapports disponibles s'affiche avec :

Le type de rapport : surveillance, réglementaire, incident ou périodique ;
La période couverte et la date de génération ;
L'indice ICONE global de la période ;
Le statut de conformité et le nombre de pièces couvertes.

Cliquez sur l'icône PDF (ou le bouton Télécharger) pour obtenir le document.

2. Générer un rapport à la demande

Cliquez sur Nouveau rapport et remplissez le formulaire :

Type : Surveillance (suivi courant), Réglementaire (conformité officielle), Incident (événement ponctuel) ou Périodique ;
Date de début et date de fin de la période à couvrir ;
Cliquez sur Générer. Le rapport est créé en quelques secondes et apparaît dans la liste.

Le rapport PDF contient : les indices ICONE par pièce, les statistiques des paramètres (CO₂, COVT, PM2.5…), les alertes de la période et les recommandations.

3. Planifier des rapports automatiques

Pour recevoir régulièrement vos rapports sans action de votre part, créez une planification :

Dans la section Planifications, cliquez sur Nouvelle planification ;
Choisissez la fréquence : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle ;
Choisissez le jour de la période (ex. : le 1er du mois pour un rapport mensuel) ;
Renseignez les adresses email destinataires (séparées par des virgules) ;
Activez la planification avec le bouton on/off.

Le rapport est automatiquement généré et envoyé par email à la date prévue. La colonne Prochain envoi vous indique la date du prochain rapport planifié.

4. Modifier ou supprimer une planification

Cliquez sur l'icône crayon pour modifier les paramètres ;
Cliquez sur la corbeille pour supprimer la planification ;
Utilisez le bouton on/off pour suspendre temporairement sans supprimer.

Conseil : pour les ERP soumis à une évaluation annuelle, configurez une planification annuelle avec le type Réglementaire : vous recevrez automatiquement votre rapport de conformité chaque année.

5. Rapports et conformité réglementaire

Pour générer une attestation officielle de conformité (document à conserver pour les contrôles), utilisez la page Conformité et le bouton Attestation PDF. Ce document est distinct des rapports de surveillance courants. Voir le guide Conformité et plan d'actions.