Gérer vos contacts et intervenants
Votre carnet d'adresses sanitaire : recensez équipes internes et prestataires externes, suivez leurs documents et habilitations, et accordez un accès de saisie aux intervenants, le tout au même endroit.
Sommaire
Tous vos contacts au même endroit
La page Prestataires est votre carnet d'adresses sanitaire : elle réunit l'ensemble des personnes et sociétés qui interviennent sur vos installations — vos équipes internes comme vos prestataires externes (mainteneur, préleveur, société de désinfection, laboratoire).
Ajouter et gérer un contact
Le bouton « Nouveau contact » ouvre un formulaire : type (interne ou externe), nom, prénom, fonction, catégorie, raison sociale, SIRET, téléphone, email, qualification. Chaque contact peut ensuite être modifié ou archivé. Une recherche et des filtres (type, statut) vous aident à retrouver rapidement la bonne personne.
Documents et habilitations
Pour vos prestataires, vous suivez aussi leurs pièces justificatives (assurance, Kbis, habilitations, attestation COFRAC…) avec leur date d'expiration et un statut clair (valide, expiré, manquant), pour ne jamais travailler avec un intervenant dont les documents ne sont plus à jour.
Donner accès à la saisie
Vous pouvez accorder à un intervenant externe un accès dédié à la saisie de contrôles dans votre carnet : l'outil génère un lien et un code à lui transmettre, avec un périmètre limité (saisie uniquement), révocable à tout moment.
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