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Carnet sanitaire numérique guide

Piloter plusieurs sites depuis la vue globale

La page Vue globale rassemble l'état de tout votre parc sur un seul écran. Vous repérez en quelques secondes le site conforme, celui qui a des non-conformités ouvertes et celui dont la dernière mesure commence à dater.

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Carnet sanitaire numérique guide

Créer et gérer vos équipements

Recensez vos ballons, pompes, CTA et autres équipements dans le carnet : une fiche par matériel, son état, sa criticité et sa prochaine maintenance, le tout accessible en un clic.

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Carnet sanitaire numérique guide

Le tableau de bord direction et le benchmark de vos sites

Découvrez comment piloter la conformité sanitaire de l'ensemble de votre parc depuis une seule page, comparer vos sites entre eux et interroger un assistant qui répond avec vos chiffres réels.

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Résultats & Rapports guide

Suivre l'avancement de ma commande

Comment savoir où en est votre commande : prélèvement planifié, analyses en cours, résultats disponibles.

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Prélèvements & Interventions procedure

Intervention partielle : facturation et réalisation des analyses manquantes

Moins d'analyses que prévu ont pu être réalisées ? Votre commande est facturée à 100 % (CGV), et vous pouvez obtenir la réalisation des analyses manquantes sous 45 jours, selon disponibilités, pour 155 € HT de déplacement.

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Planification & Rendez-vous guide

Guide client — Comment fonctionne mon rendez-vous Aquatycia (créneaux 2h)

Comprendre votre créneau de 2 heures, la chronologie des rappels SMS/email, le suivi temps réel de votre technicien.

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Prélèvements & Interventions guide

Analyses d'eau de piscine : paramètres obligatoires, fréquences et réglementation ARS

Piscines publiques, hôtelières, camping et établissements de cure sont soumis à une réglementation sanitaire stricte. Ce guide détaille les paramètres d'analyse obligatoires, les fréquences selon le type d'établissement, les seuils réglementaires et les obligations liées au carnet sanitaire.

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AirKit QAI guide

Votre kit AirKit — présentation et activation

Contenu du kit, où placer les capteurs, comment activer votre espace de suivi (lien/QR reçu par email) et accéder à votre tableau de bord sur le portail Aquatycia.

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Campagnes de prélèvements procedure

Soumettre votre première campagne

Tutoriel pas à pas du wizard 3 étapes : Infos, Sites, Récap et CGV. Délais et exemple concret.

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Campagnes de prélèvements guide

Vue d'ensemble du module Campagnes

Présentation du module : qu'est ce qu'une campagne, à quoi ça sert, qui peut en lancer, où la trouver et workflow global.

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Campagnes de prélèvements faq

FAQ et dépannage côté client

12 questions concrètes sur la soumission, le suivi, la tarification et les rapports.

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Carnet sanitaire numérique guide

Premiers pas dans votre carnet

Se connecter à l'espace client, trouver le menu Suivi sanitaire, choisir son établissement et comprendre le tableau de bord : scores, dernières mesures et actions en cours.

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Carnet sanitaire numérique guide

Anticiper avec le planning et les échéances

Comprendre la page Planning & échéances, lire ce qui arrive et ce qui est en retard, et planifier une opération avant qu'elle ne devienne urgente.

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Carnet sanitaire numérique guide

Comprendre votre conformité: vert, orange, rouge

La page Conformité réglementaire : signification de chaque couleur et du score, ce qui fait passer un site en orange ou rouge, comment revenir au vert et comment lire la courbe de tendance.

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Carnet sanitaire numérique guide

Le synoptique de votre réseau

Lire le synoptique, le schéma hydraulique de votre réseau (ballons, boucles, points de soutirage), comprendre les couleurs, le distinguer de la carte et demander un positionnement des points.

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Carnet sanitaire numérique guide

Gérer vos pièces et consommables

Suivre vos stocks de pièces et de consommables, repérer les alertes de stock bas et de péremption, enregistrer entrées et sorties et consulter l'historique.

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Carnet sanitaire numérique guide

Visualiser votre réseau sur la carte

Lire la cartographie de votre réseau d'eau, comprendre les points colorés par conformité, filtrer par type de point et tirer parti de la carte sur un site étendu.

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Carnet sanitaire numérique procedure

Exporter votre carnet pour l'ARS, la DDPP ou votre assureur

Générer en quelques clics un export PDF horodaté de votre carnet, savoir ce qu'il contient, quand l'utiliser, et pourquoi y joindre le registre de preuve.

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Carnet sanitaire numérique guide

Votre domaine Air intérieur (QAI)

Apprenez à exploiter votre domaine Air intérieur : comprenez les paramètres comme le CO2, les COV ou les particules fines, suivez vos installations de ventilation par zone et gardez un œil sur les incidents qui touchent la qualité de l'air respiré.

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Carnet sanitaire numérique guide

Réaliser votre analyse de risques sanitaire

Créez une analyse de risque en mode assisté : choisissez un site et un bâtiment, l'outil pré-remplit la caractérisation du réseau et propose les événements dangereux à coter. Conforme à l'arrêté du 30/12/2022.

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Carnet sanitaire numérique procedure

Exporter vos résultats

La page Exporter mes résultats vous laisse filtrer par établissement, bâtiment, période et milieu, puis télécharger en CSV, Excel ou PDF. À vous de choisir le bon format selon que vous retravaillez les données ou que vous les transmettez à un tiers.

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Carnet sanitaire numérique guide

Classer les pièces jointes reçues par email

Quand un document arrive dans votre boîte de réception par email, donnez-lui son type en un clic : il rejoint aussitôt votre bibliothèque de documents, bien rangé et retrouvable par catégorie.

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Carnet sanitaire numérique guide

Importer tous vos sites en une seule fois

Vous gérez plusieurs établissements ? Importez-les d'un coup depuis un simple fichier Excel : un modèle pré-rempli, un aperçu qui vérifie chaque ligne, et vos carnets sont créés en quelques secondes.

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Carnet sanitaire numérique guide

Connecter votre GTB/BMS au carnet

Reliez votre Gestion Technique du Bâtiment au carnet sanitaire pour que les relevés de température remontent automatiquement au bon point, sans aucune saisie manuelle.

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Carnet sanitaire numérique guide

Suivre les documents et habilitations de vos prestataires

Centralisez et surveillez les documents obligatoires de chaque intervenant externe, avec des dates d'expiration et des badges colorés qui signalent en un coup d'oeil ce qui est à jour.

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